Plánování svatby

Seznam hostů na svatbu: jak ho sestavit a nezbláznit se

Seznam hostů ovlivní skoro všechno: rozpočet, výběr místa, menu i zasedací pořádek. Proto se vyplatí ho mít co nejdřív, i když zatím jen hrubě.

1. Začněte číslem, ne jmény

Nejdřív si řekněte, kolik lidí si můžete dovolit a kolik se vejde do místa, které se vám líbí. Hostina se platí za osobu, takže každý host navíc je znát. Teprve potom začněte psát jména.

2. Rozdělte hosty do tří okruhů

• Musí být: nejbližší rodina a přátelé, bez kterých si svatbu neumíte představit.
• Chceme je tam: širší rodina a kamarádi, se kterými se pravidelně vídáte.
• Bylo by hezké: kolegové, vzdálenější známí. Tenhle okruh se škrtá jako první.

Každý z vás si nejdřív sepíše svůj seznam zvlášť, pak je spojte. Rodiče se k seznamu vyjádří až potom.

3. Rozhodněte jednou pro všechny: doprovod a děti

Smí přijít každý host s doprovodem, nebo jen páry? Budou na svatbě děti? Pravidlo si stanovte na začátku a držte se ho u všech stejně. Předejdete tak nepříjemným výjimkám a vysvětlování.

4. Oznámení není pozvánka na hostinu

V Česku se běžně rozesílá svatební oznámení širokému okruhu lidí a pozvánka na hostinu jen těm, kdo jsou pozvaní i na oběd a oslavu. Někoho můžete pozvat jen na večerní část. V seznamu hostů si u každého poznamenejte, na co je pozvaný, jinak se v tom rychle ztratíte.

5. Sbírejte odpovědi s termínem

Na pozvánce uveďte, do kdy mají hosté odpovědět, obvykle 4 až 6 týdnů před svatbou. Kdo se neozve, tomu po termínu zavolejte. Konečný počet potřebuje místo konání i catering zhruba měsíc předem.

6. Zjistěte i to, na co se zapomíná

• Stravovací omezení a alergie (vegetariáni, bezlepková dieta).
• Kolik přijde dětí a jak jsou staré.
• Kdo potřebuje ubytování nebo odvoz.
• Adresu pro oznámení.